При выборе офиса арендатор часто делает выбор в пользу того или иного предложения руководствуясь исключительно указанной в объявлении арендной ставкой. Такое поведение наиболее типично для тех, кто занимается поиском офиса для аренды впервые. Более опытные арендаторы знают, что ставка на аренду офиса складывается из многих показателей и перед заключением договора аренды офисных площадей следует поинтересоваться, что именно арендодатель понимает под «арендной ставкой».
Первым, что следует выяснить – включен ли в арендную ставку НДС. Не редки случаи, когда цена на аренду офиса указана без него, что делает ее очень привлекательной. Кроме НДС из базовой цены на аренду офисного помещения могут быть исключены такие услуги как оплата коммунальных услуг, в этом случае к арендной ставке стоит прибавить еще порядка 10%. Оплата электричества практически всегда не входит в базовую цену на аренду офиса и производится отдельно. Наиболее правильно будет установить счетчик для арендуемого офиса, и платить согласно его показаниям.
До того как въехать в новый офис поинтересуйтесь кто занимается обеспечением телефонной связи и Интернета. При монополии какого либо провайдера цены могут быть необоснованно высоки, что сделает расходы на аренду, на первый взгляд дешевого, офиса незапланированно большими.
Дополнительной статьей расходов может стать оплата уборки не только арендуемого офиса, но и прилегающих территорий и мест общего пользования (курилок, лестниц, коридоров и т.п.). Эти территории могут иметь внушительную площадь, а оплата их обслуживания может быть весьма ощутимой.
При аренде офиса самым загадочным пунктом оплаты являются эксплуатационные расходы. Их размер зависит от классности здания и существующих в нем телекоммуникаций. Обслуживание современных инженерных систем требует привлечения квалифицированных специалистов, а оплата их труда ложится на плечи арендаторов офисных помещений.
Еще два очень значимых для арендатора пункта – это количество предоставляемых парковочных мест на единицу арендуемого офисного пространства и наличие охраны в бизнес центре. Перед заключением договора на аренду офисных площадей полезно осведомиться входят ли парковочные места в ставку на аренду офиса или придется их оплачивать дополнительно. Охранные услуги могут быть предоставлены сторонней организацией, соответственно платить за них тоже придется отдельно.
При аренде нового офиса остро встает вопрос о том, кем будут проводиться отделочные работы. Тут есть три варианта. Первый вариант – отделка осуществляется силами арендатора. В этом случае ему предоставляются «арендные каникулы», в период которых он не платит аренду, а занимается отделочными работами. Второй вариант – ремонт осуществляется так же силами арендатора, но его стоимость зачитывается в счет арендной платы. Последний вариант – ремонт за счет арендодателя, который может быть проведен с учетом предпочтений будущего арендатора.
Во избежание неприятных сюрпризов, все тонкости выясняйте до заключения договора на аренду офиса
| 
